يسعى البائعون أحياناً للتعبير عن تقديرهم لأعمال الوكالة من خلال تقديم الهدايا والطعام والوجبات. تنص سياسة الوكالة على أن مثل هذه العروض غير مناسبة وبالتالي لا يقبلها موظفو إدارة خدمات المشتريات.
وتماشيًا مع هذا القانون وقوانين الكومنولث، وتماشيًا مع روح الكيان العام المهني، لا يمكن لموظفي DHP قبول هدايا من أي نوع من البائعين. DHPبصفتها وكالة حكومية تابعة للولاية Commonwealth of Virginia ، ويخضع موظفوها لقانون فيرجينيا الشامل لتضارب المصالح وكذلك قانون فيرجينيا للمشتريات العامة.
يمكن للبائعين التعبير عن تقديرهم على أفضل وجه من خلال الاستمرار في تقديم سلع عالية الجودة وخدمات ممتازة وموثوقة بأفضل الأسعار الممكنة.
المرجع - APSPM 3.23 - معايير السلوك - المرفق 3- ي "شهادة الامتثال لحظر المساهمات السياسية والهدايا أثناء عملية الشراء".
لا يُسمح بتقديم الهدايا إلا إذا كان سبب تقديم الهدية يدعم مهمة الوكالة و DHP بما يتوافق مع لوائح وزارة الشؤون الداخلية والولاية.اقرأ الموضوع 20355 - مشتريات بطاقات/شهادات الهدايا على الموقع الإلكتروني لوزارة شؤون الموظفين قبل إجراء أي عمليات شراء لبطاقات الهدايا.
