القانون - قانون فرجينيا للمشتريات العامة (VPPA) هو الأساس القانوني لجميع سياسات المشتريات في ولاية فرجينيا. يجب أن تتم جميع إجراءات الشراء بطريقة عادلة ونزيهة مع تجنب أي مخالفات أو مظهر من مظاهر عدم النزاهة.
يجب على جميع الكيانات العامة في الكومنولث، ما لم تكن معفاة، الالتزام بقانون حماية البيانات الشخصية. تلتزم الوكالات التابعة للفرع التنفيذي بـ APSPM.
يتطلب الشراء العام التزامًا أساسيًا تجاه الجمهور العام لضمان إنجاز عمليات الشراء وفقًا لمقاصد القوانين التي سنتها الجمعية العامة. ويتولى مكتب السياسات والاستشارات والمراجعة مسؤولية تفسير القانون في السياسات والإجراءات الخاصة بالسلع غير التكنولوجية والخدمات غير المهنية، والتي يتم نشرها في دليل مشتريات الوكالة والممتلكات الفائضة (APSPM) ودليل البائعين.
السياسة - دليل مشتريات الوكالات والممتلكات الفائضة (APSPM) - دليل المشتري
APSPM يحدد السياسات والإجراءات التي يجب أن تتبعها وكالات الدولة والمؤسسات المختارة في إجراء عمليات الشراء وإدارة العقود في حدود تفويضها. يتم تحديث آلية دعم المشتريات APSPM عن طريق إصدار مذكرات معلومات المشتريات (PIM). تُعدّ عمليات إدارة المشتريات نتيجة للتغييرات التي تطرأ على قانون المشتريات نتيجة للتغييرات التي تُجريها الجمعية العامة كل عام و/أو الأوامر التنفيذية التي تؤثر على المشتريات. وعادةً ما يبدأ سريان آلية تنفيذ خطة تنفيذ المشاريع في يوليو 1 من كل عام.
إن معالجة المتطلبات القانونية من وجهة نظر المشتري والبائع لا توفر فقط التوجيهات بل أيضاً وحدة الأصوات لجميع الأطراف المشاركة في المشتريات العامة.
يمكن العثور على نسخة رقمية من دليل مشتريات الوكالة والممتلكات الفائضة (APSPM) على الصفحة الرئيسية ل eVA في موارد المشتري.
مشتريات تكنولوجيا المعلومات
تتولى وكالة فيرجينيا لتكنولوجيا المعلومات ("VITA") المسؤولية المنصوص عليها قانونًا عن شراء تكنولوجيا المعلومات ("IT") على النحو المنصوص عليه في § 2.2-2012 من قانون فيرجينيا. هناك حالات تتطلب موافقة كبير موظفي المعلومات (CIO)، ومتى يجوز للوكالة VITA تفويض سلطة الشراء الخاصة بها، والسياسات التي يجب على الوكالات اتباعها عند الشراء IT بموجب السلطة المفوضة من VITA.
للمساعدة في شراء التكنولوجيا يرجى الاتصال بـ procurement@dhp.virginia.gov
مشتريات الأثاث
مؤسسة فيرجينيا الإصلاحية (VCE)) هو بائع الأثاث المختار لـ Commonwealth of Virginia.
قواعد الشراء
نحن مسؤولون عن إجراء جميع عمليات شراء السلع/المنتجات، بما في ذلك اللوازم والمواد والمعدات الخاصة بالوكالة. تميّز قواعد الشراء في الكومنولث بين المشتريات بالدولار الصغير عن المشتريات بالدولار الكبير:
Vendor Debarment
قد يتم إيقاف المتعاقدين الذين لا يفون بالتزاماتهم أو لديهم مشاكل أخرى تتعلق بالأداء أو عدم الأداء أو قد يتم استبعادهم من التعاقد مع الكومنولث من خلال الإيقاف أو الحرمان. لا يجوز حرمان المتعاقد أو منعه إلا في ظل الظروف والإجراءات الموضحة في إجراءات المنع والحظر التي تتبعها المديرية العامة للخدمات العامة في مجال الإنشاءات. تنطبق الإجراءات التي تتخذها المديرية العامة للأمن العام لحظر أو حظر شركة ما على استخدام تلك الشركة من قبل أي وكالة من وكالات الكومنولث.
يتم تحديد الشركات التي تم حظرها و/أو حظرها من قبل الكومنولث في قائمة البائعين غير النشطين eVA.بعد الوصول إلى صفحة ويب eVA هذه، حدد (1) حالة eVA، ثم (2) حدد"ممنوع" أو "محظور" من الأسباب المدرجة لتصفية قائمة البائعين غير النشطين في eVA لهاتين الفئتين المحددتين.
دليل البائع
خدمة دليل البائعين يوفر جميع المعلومات اللازمة لقواعد الشراء من وجهة نظر البائع.
كن SWaM بائع معتمد. تدير ولاية فيرجينيا عملية اعتماد رسمية لتحديد البائعين كأعمال تجارية صغيرة أو مملوكة لامرأة أو مملوكة للأقليات و/أو تصنيفات أخرى. هذا جزء مهم من تعريف نفسك إذا كنت تتعامل مع فرجينيا.
