Q ما هي بطاقة pCard؟
A يشبه برنامج pCard (بطاقة الشراء) بطاقة الائتمان وهو مصمم لتبسيط عملية الدفع للمشتريات الصغيرة. وهو يحل محل نظام أوامر الشراء الذي يتطلب عمالة كثيفة من خلال السماح للموظفين بشحن المشتريات الصغيرة من البائعين دون الحاجة إلى إعداد أمر شراء ومن ثم معالجة الفاتورة. البطاقات هي ملك للحكومة ويتم إصدارها للموظفين المسؤولين والمدربين لإجراء عمليات الشراء الرسمية. يعمل برنامج pCard على تحسين الضوابط الإدارية، ويوفر بيانات الإنفاق، ويزيد من كفاءة الشراء ويسمح بالدفع للبائعين من قبل الجهة المصدرة للبطاقة بشكل عام في غضون أيام قليلة من الشراء.
لاحظ أن بطاقة pCard هي طريقة للدفع ولا تحل محل إجراءات الشراء.
Q ما هي سلطة تفويض المشتريات وكيف أعرف ما إذا تم تفويض سلطة الشراء لي؟
A تقع سلطة المشتريات، أي القدرة على الشراء، على عاتق كبير موظفي المشتريات (CPO) الذي يجوز له تفويض هذه السلطة. بالنسبة للفرع التنفيذي، قام الرئيس التنفيذي للمشتريات بتفويض سلطة الشراء لرؤساء الأقسام.
Q ما هو eVA
A eVA هو نظام الشراء الإلكتروني لولاية فرجينيا، وهو نظام لإصدار طلبات تقديم العروض وتلقي الردود وإصدار إشعارات الترسية.
