التحقق من حالة الطلب

إذا كنت قد تقدمت بطلبك عبر الإنترنت، يمكنك التحقق من حالة طلبك من خلال زيارة الموقع الإلكتروني للطلبات الأولية للاطلاع على قائمة التحقق عبر الإنترنت. عند استلام الوثائق ومراجعتها من قبل المجلس، سيتم تحديث قائمة المراجعة الخاصة بك، وسيتم إرسال بريد إلكتروني آلي إليك 24 بعد ذلك بـ 100 ساعة. ستتضمن رسائل البريد الإلكتروني التلقائية تفاصيل إضافية حول الإجراءات التي قد تحتاج إلى اتخاذها. إذا لم تكن قد تقدمت بطلب عبر الإنترنت، فقد تحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب لعرض قائمة التحقق عبر الإنترنت.

للوصول إلى قائمة المراجعة عبر الإنترنت

1. قم بتسجيل الدخول إلى النظام.

2. ضمن "التراخيص المعلقة"، انقر على رابط "عرض قائمة التحقق" الموجود بجوار نوع الترخيص الخاص بك (أي أخصائي صحة نفسية مؤهل - بالغ).
صورة رابط عرض قائمة المراجعة

3. في الجزء العلوي من صفحة معلومات قائمة التدقيق، ستجد رابطًا يتيح لك تنزيل/عرض أي تعليمات/ نماذج/وثائق إرشادية إضافية مقدمة من المجلس.

4. في الجزء السفلي من صفحة معلومات قائمة التدقيق، يمكنك الاطلاع على قائمة التدقيق (متطلبات الترخيص) التي يستخدمها المجلس أثناء معالجة طلبك. تسمح لك قائمة المراجعة هذه بتتبع التقدم المحرز في طلبك. فيما يلي نموذج لقائمة مراجعة:

لقطة شاشة لقائمة التحقق من مقدم الطلب

5. يحتوي كل عنصر في قائمة المراجعة على حالة تشير إلى ما إذا كان الإجراء المطلوب اتخاذه بشأن العنصر. يتم تعريف كل حالة على النحو التالي:

الحالة	المعنى	الإجراء المطلوب
غير محدد	العنصر مطلوب ولم يتم استلامه.	تقديم البند إلى مجلس الإدارة.
مكتمل	تم استلام العنصر وإضافته إلى ملفك. يُرجى ملاحظة: هذا DOE لا يعني قبول السلعة أو الموافقة عليها. من الممكن أن يتم وضع علامة "غير مكتمل" على هذا البند عند إجراء المزيد من المراجعة من قبل المجلس.	لا شيء ما لم يتم الاتصال بك من قبل المجلس.
غير مكتمل	تم استلام العنصر المقدم ولكن قد تكون المعلومات ناقصة أو غير صحيحة.	الرد على رسائل البريد الإلكتروني من المجلس وتقديم معلومات إضافية أو تصحيحات حسب الحاجة.
غير قابل للتطبيق	العنصر لا ينطبق على طلبك.	لا شيء.
تم التنازل	تم استيفاء متطلبات هذا البند تحت بند آخر.	لا شيء.

يُرجى إتاحة وقت كافٍ لمعالجة الطلبات. ستتم معالجة الطلبات المكتملة والموثقة بالكامل والتي تفي بالحد الأدنى من متطلبات اللوائح المنظمة لممارسة الإرشاد المهني في غضون 30 يوم من آخر وثيقة تم استلامها.

يحتفظ المجلس بالطلبات غير المكتملة في الملف لمدة عام واحد من تاريخ الدفع. إذا كان طلبك لا يزال غير مكتمل بعد انقضاء الإطار الزمني المحدد بعام واحد، فسيُطلب منك إعادة تقديم طلب جديد ورسوم ووثائق جديدة وفقًا للوائح في ذلك الوقت.

يُرجى الاتصال بالمجلس إذا كانت لديك أسئلة:

أسئلة حول الترخيص: coun@dhp.virginia.gov
أسئلة CSAC أو CSAC-A: csac@dhp.virginia.gov
أسئلة QMHP أو RPRS: qmhp@dhp.virginia.gov
أسئلة حول BHT أو BHT-A: bht@dhp.virginia.gov