راجع الأحكام الواردة في 18VAC65-20700-(D)، الاحتفاظ بالوثائق، فيما يتعلق بمتطلبات الاحتفاظ بالوثائق من قبل المالك الجديد.
للأسئلة أو المعلومات الإضافية الخاصة بترخيص المنشأة، يرجى الاتصال بالمجلس. بالنسبة لأي أسئلة قانونية، قد ترغب في الاتصال بمحاميك الخاص.
ما هي متطلبات حفظ السجلات أو الإشعارات الخاصة بعقود ما قبل التبرع القائمة في حالة إغلاق المنشأة أو تغيير ملكيتها؟
يجب على مقدم الخدمة المتعاقد الذي يوقف عملياته التجارية، سواء عن طريق الإغلاق أو تغيير الملكية، أن يخطر المجلس وكل مشترٍ متعاقد قائم خطياً وفقاً للأحكام المنصوص عليها في 18VAC65-30-(ب)،70 حفظ السجلات.
في الحالات التي يتم فيها بيع منشأة الجنازة، يجب نقل المستندات إلى المالك الجديد، إلا إذا كانت الشركة الحالية ستنتقل إلى منشأة جديدة. يجب على المالك الجديد الاحتفاظ بالوثائق المنقولة وفقاً للوائح المجلس. عندما تتضمن المستندات المنقولة عقود ما قبل الإعارة، يجب الاحتفاظ بالوثائق والاحتفاظ بها وفقًا لأحكام 18VAC65-20700-(D)، الاحتفاظ بالوثائق.
ما هي الخطوات اللازمة لإغلاق مؤسسة جنائزية بشكل مؤقت؟
عندما تتوقف منشأة جنائزية عن العمل بشكل مؤقت، يجب على المنشأة تقديم إشعار كتابي إلى المجلس بشأن اسم المنشأة ورقم ترخيصها وظروف الإغلاق المؤقت والتاريخ المتوقع لإعادة فتحها.
اعتمادًا على ظروف الإغلاق المؤقت، قد يطلب المجلس معلومات إضافية لتحديد الخطوات المستقبلية لإعادة الترخيص إلى حالة نشطة. على سبيل المثال، يجب على المنشأة التي تتوقف عن العمل مؤقتًا بسبب عدم وجود مدير سجل دائم أو مؤقت، تقديم طلب لتغيير مدير السجل قبل إعادة التنشيط.
عندما ينطوي الإغلاق المؤقت على تجديدات تغير هيكل غرفة التحضير، فإن التغييرات الهيكلية تؤدي إلى إجراء فحص غير روتيني للتغيير في غرفة التحضير. يجب على المنشأة استكمال طلبإعادة التفتيش بسبب تغيير هيكلي في غرفة التحضير وتقديمه إلى المجلس.
ماذا يحدث إذا أثرت حالة طارئة على تشغيل مؤسسة الجنازة في موقعها الحالي المرخص لها على أساس مؤقت؟
في حالة حدوث حالة طوارئ تتطلب إخلاء أو وقف استخدام منشأة جنائزية ما، يجوز أن يوافق المجلس على أن تواصل المنشأة المتأثرة عملياتها من منشأة جنائزية أخرى مرخصة لمدة لا تزيد عن 60 يوم. يجوز للمنشأة المتأثرة أن تطلب تمديد عمليات الطوارئ لمدة 30 يوم إضافي بعد إبداء سبب وجيه.
لطلب الموافقة على إجراء عمليات الطوارئ، يجب على منشأة الجنازة المتأثرة تقديم وثائق تحدد مدير السجل لكل من المنشأة المتأثرة والمنشأة لإجراء عمليات الطوارئ، وأي اتفاقية للاستخدام في حالات الطوارئ. انظر 18VAC65-20-(F)،170 اشتراطات الحصول على ترخيص منشأة.
