تحديث معلومات وحدة حرق الجثث (أغسطس 2020)
قدم مكتب رئيس الأطباء الشرعيين (OCME) المعلومات التالية حول التغييرات الأخيرة التي أُدخلت على وحدة حرق الجثث في نظام التسجيل الإلكتروني لحالات الوفاة.
على مدار أكثر من عام، عمل مكتب السجلات الحيوية والمنظمات التي تمثل صناعة الجنازات على تطوير وتنفيذ وحدة في نظام السجل الإلكتروني لسجلات الوفيات (EDRS) للتصريح بحرق الجثث إلكترونيًا عند الطلب. ستعمل هذه الوحدة على تحسين كفاءة عملية التصريح بحرق الجثث ومعالجة المسائل التي أثارتها المراجعة الداخلية VDH فيما يتعلق بالمراجعة السريعة والكاملة وكذلك ازدواجية الجهود. كانت التوصيات والاختبارات التي قدمها الأطباء الشرعيون المحليون ومديرو الجنازات وموظفو مكتب مراقبة التعليم الطبي والمهني في المنطقة ضرورية في تطوير الوحدة.
تم تنفيذ وحدة حرق الجثث إلكترونيًا في يونيو 22 ، 2020 ولا تسري تصاريح حرق الجثث إلكترونيًا إلا على الوفيات التي تحدث بعد ذلك التاريخ. ويضمن النظام أن الأطباء الشرعيين المعينين العاملين فقط هم القادرون على التصريح بحرق الجثث ويدعم المراجعة في الوقت المناسب من قبل مساعدي كبير الأطباء الشرعيين. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يلغي الفحص الزائد عن الحاجة في حالات الفحص الطبي الشرعي من خلال اشتراط الحصول على تصريح بحرق الجثة من قبل الطبيب الشرعي الذي يقوم بالتحقيق والفحص الطبي الشرعي الرسمي للوفاة.
ما زلنا نعمل مع السجلات الحيوية لإنشاء نظام دفع إلكتروني لحرق الجثث وخدمات الفحص الطبي الأخرى. وإلى أن يتم تطبيق هذا النظام، يُرجى الاستمرار في ترتيب الدفع مع الأطباء الشرعيين المحليين و/أو مكاتب المقاطعات
وحدة حرق الجثث المُحدَّثة هي دليل لاستخدام وحدة حرق الجثث الإلكترونية.
ضمان الوضع النشط للأطباء الشرعيين المحليين (مارس 2020)
أصدر مكتب OCME هذه المراسلة إلى المجلس المتعلقة بالتحقق من الحالة النشطة للأطباء الشرعيين المحليين.
معلومات إضافية حول تصاريح حرق الجثث (فبراير 20 ، 2018)
مذكرة مكتب OCME في فبراير 2018 بشأن تصاريح حرق الجثث.
يونيو 9 ، 2020 - طلب مكتب رئيس الفاحصين الطبيين المساعدة في توزيع المعلومات التالية على مرخصي الجنازات، استخدام وحدة حرق الجثث الجديدة والمحسنة في نظام التسجيل الإلكتروني لحرق الجثث: معلومات لمديري الجنازات. من المقرر أن يتم تحديث وحدة حرق الجثث في النظام الإلكتروني للإبلاغ عن الوفيات (EDRS) في حوالي شهر يونيو 15 ، 2020. إذا كانت لديك أي أسئلة، يُرجى الاتصال بمكتب كبير الأطباء الشرعيين.
من كبير الأطباء الشرعيين في فيرجينيا -
على مدار أكثر من عام، عمل مكتب السجلات الحيوية والمنظمات التي تمثل صناعة الجنازات على تطوير وتنفيذ وحدة في نظام السجل الإلكتروني لسجلات الوفيات (EDRS) للتصريح بحرق الجثث إلكترونيًا عند الطلب. ستعمل هذه الوحدة على تحسين كفاءة عملية التصريح بحرق الجثث ومعالجة المسائل التي أثارتها المراجعة الداخلية VDH فيما يتعلق بالمراجعة السريعة والكاملة وكذلك ازدواجية الجهود. كانت التوصيات والاختبارات التي قدمها الأطباء الشرعيون المحليون ومديرو الجنازات وموظفو مكتب مراقبة التعليم الطبي والمهني في المنطقة ضرورية في تطوير الوحدة.
تم تنفيذ وحدة حرق الجثث إلكترونيًا في يونيو 22 ، 2020 ولا تسري تصاريح حرق الجثث إلكترونيًا إلا على الوفيات التي تحدث بعد ذلك التاريخ. ويضمن النظام أن الأطباء الشرعيين المعينين العاملين فقط هم القادرون على التصريح بحرق الجثث ويدعم المراجعة في الوقت المناسب من قبل مساعدي كبير الأطباء الشرعيين. وبالإضافة إلى ذلك، فإنه يلغي الفحص الزائد عن الحاجة في حالات الفحص الطبي الشرعي من خلال اشتراط الحصول على تصريح بحرق الجثة من قبل الطبيب الشرعي الذي يقوم بالتحقيق والفحص الطبي الشرعي الرسمي للوفاة.
ما زلنا نعمل مع السجلات الحيوية لإنشاء نظام دفع إلكتروني لحرق الجثث وخدمات الفحص الطبي الأخرى. وإلى أن يتم تطبيق هذا النظام، يُرجى الاستمرار في ترتيب الدفع مع الأطباء الشرعيين المحليين و/أو مكاتب المقاطعات.
هذا PowerPoint هو دليل لاستخدام وحدة حرق الجثث الإلكترونية.
اعتبارًا من يوليو 1 ، 2018 ، ، تم إجراء تغييرات على قانون فرجينيا §32.1-263 فيما يتعلق بتقديم شهادات الوفاة وتنص الصياغة الجديدة على أنه "إذا قام مدير الجنازة المرخص له أو المرخص له بخدمة الجنازات أو ممثل مكتب برنامج التشريح بالولاية بإكمال شهادة الوفاة، فعليه أن يقدم شهادة الوفاة إلى مسجل السجلات الحيوية بالولاية إلكترونيًا باستخدام نظام التسجيل الإلكتروني للوفاة ووفقًا لمتطلبات القسم الفرعي أ. إذا قام أحد أقارب المتوفى بإكمال شهادة الوفاة، فعليه أن يقدم شهادة الوفاة وفقًا لمتطلبات القسم الفرعي أ ولكن لا يُطلب منه تقديم شهادة الوفاة إلكترونيًا. " اقرأ النص الكامل لمزيد من المعلومات.
يجب تقديم شهادات الوفاة إلى السجلات الحيوية في غضون ثلاثة أيام. لا يوجد استثناء لشهادات الوفاة التي تحتوي على سبب وفاة "معلق". أبلغ مكتب رئيس الفاحصين الطبيين (OCME) المجلس أنه عندما يرسلون السبب النهائي للوفاة إلى السجلات الحيوية، فإنهم غالبًا ما يجدون أن شهادة الوفاة "المعلقة" لم يتم تقديمها أبدًا. يذكر مكتب مراقبة الأمراض والوقاية منها أنهم سيحيلون هذه الحوادث إلى إدارة المهن الصحية (DHP) للتحقيق فيها.
يرجى الأخذ في الاعتبار أن شهادة الوفاة المودعة التي تحتوي على سبب وفاة "معلق" يمكن أن تلبي العديد من احتياجات العائلات التي تخدمها، لذا فإن التأخير في تقديم شهادات الوفاة هذه قد يسبب مشقة وضغطًا لا مبرر له على العائلات.
اقرأ الرسالة والمعلومات المتعلقة بالنظام الإلكتروني لتسجيل الوفيات (EDRS) من جانيت ريني، مديرة وأمين سجلات الولاية في قسم السجلات الحيوية.
للاستفسارات المتعلقة بنظام السجلات الطبية الإلكترونية، يُرجى الاتصال بمكتب السجلات الحيوية. يوفر موقع EDRS الإلكتروني معلومات الدعم والاتصال التالية:
يتوفر دعم VVESTS خلال ساعات العمل العادية لـ VDH-DVR؛ من الاثنين - الجمعة 8:00 صباحاً - 4:45 مع دعم 24/7 عبر الإنترنت لـ EDRS.
معلومات الاتصال بـ VDH-DVR
رقم الهاتف: (804) 662-6200، اضغط الخيار 5
الفاكس: (804) 662 - 7269
البريد الإلكتروني: vitalrec.edrs@vdh.virginia.gov
اقرأ الرسالة الموجهة من مفوض الصحة بالولاية والمدير التنفيذي لمجلس الطب بشأن استكمال شهادات الوفاة.
معلومات شهادة الوفاة
مذكرة مؤرخة في مارس 18 ، 2011 من جانيت ريني، مديرة وأمين سجلات الولاية VDH قسم السجلات الحيوية، بشأن شهادات الوفاة التي يتم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر
رسائل من كارين ريملي، دكتوراه في الطب، ماجستير في إدارة الأعمال، ماجستير في إدارة الأعمال، ماجستير في إدارة الأعمال، ماجستير في إدارة الأعمال، مفوض الصحة في الولاية:
* حزيران/يونيو 27 ، 2011 ، رسالة بشأن اللوائح المتعلقة بشهادات الوفاة التي دخلت حيز التنفيذ تموز/يوليو 1 ، 2011
* أغسطس 3 ، 2010 ، رسالة إلى الأطباء بشأن استكمال شهادات الوفاة في الوقت المناسب
* أغسطس 3 ، 2010 ، رسالة إلى مقدمي خدمات الجنازات بشأن وضع خطة لتحسين عملية إصدار شهادات الوفاة
التدريب على شهادة الوفاة للممارسين
المادة المرجعية المتعلقة بشهادات الوفاة
مجلس مديري الجنازات ومحضري الجثث بولاية Virginia
البريد الإلكتروني: fanbd@dhp.virginia.gov
كوري إي. تيلمان وولف، دكتوراه في القانون، المدير التنفيذي
س. جوناثان هاينز، FSL، الرئيس بالنيابة