التحقق من حالة طلب الترخيص الجديد

إذا تم إكمال طلب الترخيص عبر الإنترنت، يمكن الاطلاع على حالة قائمة المراجعة الخاصة بك من خلال زيارة الطلبات الأولية الموجودة على الموقع الإلكتروني للمجلس. تتم مراجعة الطلبات في الوقت المناسب حسب ترتيب استلامها. إذا كانت العناصر الوحيدة التي تظهر على أنها مكتملة هي الطلب ورسوم الطلب، فهذا يعني أن أخصائي الترخيص لم يراجع طلبك بعد. يُرجى عدم الاتصال بالمجلس للتحقق من الحالة لأن ذلك يزيد من إبطاء العملية بسبب محدودية عدد الموظفين للتعامل مع حجم المكالمات. يُرجى الانتظار أسبوعين على الأقل لمراجعة المجلس لطلبك.

لاحظ أنه عند استلام الوثائق ومراجعتها من قبل المجلس، سيتم تحديث قائمة المراجعة الخاصة بك. سيتم إرسال إشعار تلقائي عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة بعد تحديث قائمة التحقق الخاصة بك. ستتضمن رسائل البريد الإلكتروني التلقائية تفاصيل إضافية حول أي إجراءات قد تحتاج إلى اتخاذها.

إذا واجهت صعوبة فنية في تسجيل الدخول إلى الموقع، يرجى الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني على CallCenter@dhp.virginia.gov أو عبر الهاتف على (804) 367-4444.

إذا كان الطلب المقدم إلى المجلس طلبًا ورقيًا، كما هو الحال بالنسبة للمنشآت، فسيتم إرسال حالة قائمة المراجعة الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني بشكل دوري طوال عملية الترخيص. تستغرق الطلبات الأولية حوالي 15 يوم لمراجعة موظفي المجلس بعد استلامها إلى مكتبنا. يتم إرسال رسالة بالبريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المدوّن في الطلب، والتي تقدم تفاصيل عن المعلومات الإضافية أو التوضيحات المطلوبة للطلب. يُرجى ملاحظة أنه إذا كانت منشأتك تتطلب فحصًا متوافقًا قبل الإصدار، فسيتواصل المفتش المعين لتحديد موعد الفحص. إذا كانت لديك أسئلة حول حالة التفتيش، يُرجى الاتصال بقسم الإنفاذ على 804-367-4691.

للوصول إلى قائمة المراجعة عبر الإنترنت

1. قم بتسجيل الدخول إلى النظام.

2. ضمن "التراخيص المعلقة"، انقر على رابط "عرض قائمة التحقق" الموجود بجوار نوع الترخيص الخاص بك (أي صيدلي).

3. في الجزء العلوي من صفحة معلومات قائمة التدقيق، ستجد رابطًا يتيح لك تنزيل/عرض أي تعليمات/ نماذج/وثائق إرشادية إضافية مقدمة من المجلس.

4. في الجزء السفلي من صفحة معلومات قائمة التدقيق توجد قائمة التدقيق (متطلبات الترخيص) التي يستخدمها المجلس أثناء معالجة طلبك. تسمح قائمة المراجعة هذه بتتبع التقدم المحرز في طلبك. فيما يلي نموذج لقائمة مراجعة:

5. يحتوي كل عنصر في قائمة المراجعة على حالة تشير إلى ما إذا كان الإجراء المطلوب اتخاذه بشأن العنصر. يتم تعريف كل حالة على النحو التالي:

يُرجى إتاحة وقت كافٍ لمعالجة الطلبات. ستتم معالجة الطلبات المكتملة والموثقة بالكامل والتي تفي بالحد الأدنى من المتطلبات الموجودة في قانون صيدلية فرجينيا و/أو قانون فرجينيا لمراقبة الأدوية و/أو لوائح مجلس فرجينيا للصيدلة في غضون 30 يوم من آخر مستند تم استلامه. الجدول الزمني لمعالجة ترخيص الصيدلي متاح تحت النماذج والطلبات.

يحتفظ المجلس بالطلبات غير المكتملة في ملف لمدة عام واحد من تاريخ الدفع. إذا كان طلبك لا يزال غير مكتمل بعد انقضاء الإطار الزمني المحدد بعام واحد، فسيُطلب منك إعادة تقديم طلب جديد ورسوم ووثائق جديدة وفقًا للوائح في ذلك الوقت.

إذا كان طلبك لأي نوع آخر من الطلبات مثل تغيير الملكية، أو تغيير العنوان، أو إعادة التصميم، وما إلى ذلك، فسيتم التواصل مع موظفي المجلس أو المفتش على عنوان البريد الإلكتروني المدون في الطلب.

يرجى الاتصال بالمجلس على pharmbd@dhp.virginia.gov إذا كانت لديك أسئلة.